Manajemen pendidikan yang berkaitan dengan siswa dan lulusannya adalah manajemen kesiswaan yaitu manajemen yang berhubungan dengan kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan kesiswaan di sekolah. Tujuan dari manajemen ini adalah menata proses kesiswaan mulai dari perekrutan, mengikuti pembelajaran sampai dengan lulus sesuai dengan tujuan institusi supaya berjalan efektif dan efisien. Kegiatan manajemen kesiswaan meliputi perencanaan penerimaan murid baru, pembinaan siswa dan kelulusan.
Pembinaan siswa adalah pemberian pelayanan kepada siswa di sekolah baik pada jam sekolah maupun di luar jam sekolah. Beberapa hal yang dapat dilakukan adalah memberikan orientasi kegiatan siswa baru, mencatat kehadiran siswa, mencatat prestasi dan kegiatan siswa, membina disiplin siswa dan membina siswa yang telah lulus. Dari kegiatan manajemen kesiswaan ini dihasilkan output berupa informasi manajemen pendidikan antara lain informasi tentang penerimaan siswa baru, buku induk, daftar hadir, klaper, buku kesehatan, buku kasus siswa, tata tertib siswa, kegiatan OSIS, kegiatan ekstrakurikuler, daftar mutasi siswa, daftar nilai, legger, rapor dan informasi tentang lulusan sekolah.
Manajemen peserta didik di sekolah terdiri dari:
A. Penerimaan siswa baru
Penerimaan siswa baru dimulai dengan langkah-langkah sebagai berikut:
1. Analisis kebutuhan peserta didik
Analisis kebutuhan peserta didik meliputi jumlah peserta didik yang akan diterima dan menyusun program kegiatan kesiswaan. Jumlah peserta didik yang akan diterima didasarkan pada daya tampung kelas dan rasio murid dengan guru. Sedangkan program kegiatan siswa didasarkan pada visi dan misi sekolah, minat dan bakat siswa, sarana dan prasarana, anggaran dan tenaga kependidikan yang tersedia.
Analisis dilakukan oleh kepala sekolah beserta guru dalam rapat sekolah dalam rangka pembentukan tim Penerimaan Siswa Baru (PSB) di awal semester genap (bulan Januari). Analisis ini mulai dilaksanakan juga untuk merencanakan program apa yang akan dilaksanakan, siapa ketua programnya, berapa siswa perkelas, siapa gurunya dan sarana prasarananya.
2. Rekruitmen peserta didik
Rekrutmen peserta didik merupakan proses pencarian, menentukan dan menarik calon siswa yang terdiri dari pembentukan panitia penerimaan dan pemasangan pengumuman secara terbuka yang berisi semua informasi yang diperlukan oleh calon siswa.
Panitia penerimaan siswa baru terdiri dari koordinator, ketua, sekretaris, bendahara, dan anggota. Panitia PSB ini bertugas merencanakan, dan menyiapkan semua kegiatan yang berkaitan dengan rekrutmen siswa baru yang diawali dengan pembuatan selebaran, spanduk dan sosialisasi ke SMP atau MTs yang terdapat dalam rayon atau lokasi terdekat hingga pelaksanaan MOS. Isi dari sosialisasi menggambarkan secara singkat visi dan misi sekolah, persyaratan, cara pendaftaran, waktu pendaftaran, tempat pendaftaran, uang pendaftaran, waktu dan tempat seleksai, pengumuman hasil seleksi serta semua informasi yang berkaitan dengan siswa baru misalnya guru pengajar, sarana yang disediakan dll. Pemasangan spanduk dan sosialisasi dilaksanakan menjelang pelaksanaan UN.
3.Seleksi peserta didik
Yaitu kegiatan pemilihan calon siswa untuk menentukan diterima atau tidaknya calon siswa di sebuah sekolah berdasarkan ketentuan yang telah ditetapkan. Seleksi yang dapat dilakukan antara lain melalui tes, penelusuran bakat dan minat dan berdasarkan nilai STTB atau nilai UAN.
4 Orientasi
Setelah melalui seleksi, siswa baru diperkenalkan situasi dan kondisi sekolah meliputi kondisi fisik, kurikulum, tata tertib, fasilitas, guru, dan hal-hal lain yang berkaitan dengan pembelajaran. Tujuan diadakannya orientasi adalah supaya siswa mengerti dan taat pada tata tertib, berpartisipasi aktif dalam semua kegitan sekolah dan supaya siap menghadapi situasi baru di sekolah secara fisik, mental dan emosional
5. Pembagian kelas
Siswa dikelompokkan ke dalam kelas-kelas tertentu sesuai dengan kriteria tertentu sebelum mengikuti proses pembelajaran. Pengelompokan ini dapat berdasarkan pada prinsip friendship, achievement, aptitude, attention dan intelligence.
6. Buku induk
Buku induk disebut juga dengan buku pokok atau stambuk. Buku induk berisi tentang catatan siswa dimulai dengan nomor induk sampai siswa lulus atau keluar dari sebuah sekolah.
7. Daftar hadir
Daftar hadir berisi tentang frekuensi kehadiran siswa sehingga dapat diketahui dengan baik. Daftar hadir dapat berupa buku yang dirancang khusus untuk wali kelas dan guru bidang studi
8. Klaper
Klapper adalah buku yang berisi data siswa yang disusun berdasarkan urutan abjad nama siswa. Klapper digunakan untuk mempermudah pencarian data siswa jika sewaktu-waktu diperlukan.
9. Buku kesehatan
Buku kesehatan siswa dibuat untuk mengetahui siswa yang sakit dan berobat ke puskesmas atau rumah sakit terdekat untuk mendapatkan penanganan dari tenaga medis.
10. Tata tertib siswa
Tata tertib ditetapkan untuk membatasi dan membolehkan apa yang boleh dilakukan dan apa yang tidak boleh dilakukan oleh siswa yang dilengkapi dengan sanksi jika dilanggar oleh siswa. Pembuatan tata tertib ini dilakukan oleh pihak sekolah atas persetujuan orang tua dan komite sekolah.
11. Buku kasus siswa
Buku ini berisi siswa yang berisi kasus pelanggaran tata tertib sekolah oleh siswa dan dilengkapi dengan sanksi dan tindakan penanganan selanjutnya tidak terulang kembali.
11. Kegiatan osis
Osis mewadahi berbagai kegiatan yang dilaksanakan oleh siswa dengan dibimbing oleh seorang pembina yang dipersiapkan untuk melatih siswa dalam berorganisasi. Kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh OSIS antara lain PMR, UKS, dll.
12. Kegiatan Lomba
Kegiatan lomba yang dapat dilakukan oleh siswa dapat berupa kegiatan seperti LKS (Lomba Kompetensi siswa), O2SN (Olimpiade Olah raga dan Sains Nasional), FLSN (festival lomba seni nasional), Festival Candi Muaro Jambi, dll. Keikutsertaan mereka dalam mengikuti kegiatan lomba dibimbing oleh guru yang berkompeten dibidangnya masing-masing, dan akan mendapat piagam atau hadiah jika mendapatkan juara dalam lomba tersebut.
13. Kegiatan ekstrakurikuler
Kegiatan ekstrakuler adalah kegiatan yang dilakukan diluar jam belajar yang dibimbing oleh guru. Kegiatan ekstrakuler misalnya Pramuka, Olah Raga, Pecinta Alam dan Kesenian.
14. Daftar mutasi siswa
Daftar mutasi siswa digunakan untuk mengetahui jumlah peserta didik, siswa yang masuk dan keluar sekolah, dalam setiap bulan, semester atau satu tahun. Jumlah peserta didik dapat berubah karena siswa pindah, keluar maupun lulus.
15. Daftar nilai
Setiap guru bidang studi memiliki daftar nilai yang berisi tentang hasil evaluasi atau tes untuk bidang studi tertentu. Dari daftar nilai ini diketahui kemajuan belajar peserta didik. Nilai tersebut merupakan bahan untuk dimasukkan ke dalam rapor.
16. Legger
Legger merupakan kumpulan nilai dari seluruh bidang studi ntuk siswa yang dikerjakan oleh wali kelas sebagai bahan pengisian rapor. Lagger dikeluarkan oleh sekolah setiap semester atau dua kali setahun.
17. Rapor
Buku rapor adalah alat untuk melaporkan prestasi siswa kepada orang tua/ wali murid. Selain prestasi belajar, dilaporkan pula tentang kehadiran, tingkah laku siswa dan data lain. Buku rapor dapat diberikan setiap semester.
18. Kelulusan dan sekolah
Proses kelulusan adalah kegiatan paling akhir dari manajemen peserta didik. Kelulusan adalah pernyataan selesai seorang siswa dalam menempuh pendidikan dari sekolah. Setelah siswa mengikuti seluruh program pendidikan, telah dinyatakan lulus dalam ujian akhir maka siswa diberikan sertifikat atau STTB (ijazah). Setelah lulus, hubungan sekolah dengan alumni secara formal telah selesai, namun diharapkan tetap terjalin hubungan nonformal dengan pembentukan Ikatan alumni. Dari kegiatan ikatan alumni dapat dilakukan pertemuan atau reuni yang merupakan ajang pertukaran informasi yang sangat bermanfaat baik bagi guru, siswa maupun bagi alumni lain yang ingin mendapatkan informasi tentang sekolah lanjutan, pekerjaan maupun wira usaha yang dapat dilakukan oleh para alumni lain.
Kesimpulan:
Sistem Informasi Manajemen Pendidikan dibidang siswa dan kelulusan bertujuan menyediakan informasi yang berkaitan dimulai dengan analisis kebutuhan siswa hingga siswa tersebut. Semua informasi disediakan untuk pihak-pihak yang membutuhkan antara lain siswa, orang tua, komite, anggota masyarakat lain, pengawas maupun dinas pendidikan baik tingkat kabupaten, provinsi maupun pusat.
Hasil akhir dari rancang bangun tentang siswa dan lulusan adalah berupa hasil analisis kebutuhan siswa, SK panitia PSB, jadwal PSB, leaflet PSB, dan semua informasi yang berisi tentang siswa dimulai siswa tersebut masuk hingga ia keluar dari sekolah dalam kegiatan intra dan ekstrakurikuler sekolah baik individu maupun kelompok maupun klasikal.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar